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如何削減成本更具戰略意義
發布:2017/5/3 17:09:00  作者:Paul Leinwand, Vinay Couto   來源:管理咨詢網  查看:872
關鍵字:戰略 成本管理   
我們都經曆過正在逼近的成本項目。 對許多人來說,這不是一個好記憶。
我們的公司在過去十多年中經曆了多少降低成本計劃? 更重要的是,當我們回顧這些倡議時,它們是否具有變革性,幫助我們成功并引導我們成長?
對于大多數大型組織的高管來說,第一個問題的答案可能是“太多”,第二個問題的答案是“沒有”。 在為該書做研究的時候,我們發現大多數公司遭受這種綜合征的主要原因是他們做了與其戰略無關的全面削減,并且不能使削減持續下去。大多數組織直到問題出現才采取行動,在這一點上,他們沒有時間做出長期的正确權衡。
相比之下,最優秀的公司認為成本管理是一種戰略支持方式,成本作為寶貴的投資将推動他們的成長。 他們把錢投入到戰略需要的地方,并不斷削減不良成本,并重新導向資源向良好成本流動。 畢竟,如果我們不把支出引導到正确的地方,我們有什麼機會成長?
這些公司的管理團隊花費了大量的精力,将真正有助于他們獨特優勢的成本分離出來。 他們基于決定在哪裡削減和在哪裡投資,以支持他們的最強優勢:他們能夠為客戶創造獨特價值的能力。 這一重要區别是我們研究的領先公司的生活方式,如亞馬遜,CEMEX,Frito-Lay,Ikea,樂高和星巴克。 他們降低成本,從而更快增長。
你可以看到這種與衆不同的成本分配方法将在公司應對困難時期時發揮作用。當Roger Enrico于1991年擔任Frito-Lay的首席執行官時,該公司正在開發一種獨特的創新方法來實現直銷店的交付,使其能夠在正确的時間将正确的産品持續交付給正确的商店。同時,Eagle Snacks正在通過創新的新産品和自己的分銷系統獲得市場份額。 Enrico意識到Frito-Lay必須對産品質量進行重大投資,以滿足競争威脅。他決定從削減1億美元 - 40%的一般和行政費用開始。這很痛苦,包括一天之内裁掉1800名管理人士和專業人才。但該行動精簡了管理層,并消除了許多不必要的做法,優化了響應機制,提高了效率,并使資金充分流動到了Frito-Lay的獨特能力所在 - 不僅包括店鋪直送能力,而且包括産品和制造創新和消費者營銷。今天,Frito-Lay在其市場上占主要份額,還有十億美元的品牌。
五個大心态轉變可以幫助您和您的組織以正确的方式管理成本。 首先,将成本和戰略聯系起來。 将每一個降低成本的機會看作是将投資轉向強化價值所在的機會。 将您的預算直接連接到您的戰略優先級; 如果你的預算沒有反映你的優先事項,你很少有機會執行你的願景。 這意味着不僅僅将成本當作年度支出,而且作為為幫助貴公司執行戰略的差異化能力的多年投資。 
第二,從能力角度重新考慮成本。 在許多公司,你在能力上的投資被隐藏在一系列的功能預算中。 解開這些預算,并整理您當前的支出模式的戰略影響。 這不容易做到,因為大多數常規的費用跟蹤系統不會将成本分配給能力。 它可能會帶來一些文化和操作上的影響,但它可以促成偉大的成功,因為它為高管們創造了一個有關真正需求的有意義的讨論,從而赢得市場。
第三,列出與企業活動相關的所有費用,将它們移動到“停車場”,然後逐個決定是否讓它們回來。獨特的能力将獲得發揮所有潛力所需的全部資源。 你會通過削減一切其他開支來給予支持。 我們稱之為“歸零思考”; 它使你能夠擺脫過去的預算做法,這在許多公司相當于主題為“去年加X百分比”的變化。
第四,使您的成本管理計劃可持續。 建立金融系統,使之圍繞“好”成本,那些與差異化能力相關聯的成本和可分配的“不良”成本創造更大的透明度,利用您的文化來提高對差異的意識。 将您的預算流程與您的戰略規劃流程緊密關聯,以确保不同的能力繼續接受不同比例的投資,而其他費用則得到嚴格管理。 在真正的“所有權文化”中,成本意識成為一種組織能力和共同的心态,而不是一些被憎惡和抵制的規則。 即使沒有人在看,員工也會把每一筆支出決定都視為是來自自己的錢包。
最後,要積極主動,未雨綢缪。 一旦你陷入麻煩,你可能沒辦法做出正确的決定。 創造持續的成本管理思維,将成本與戰略聯系起來是确保公司永遠不會失敗的最好方法。
以這種方式管理成本将使您的組織能夠在長期内做出正确選擇的自由,這些選擇是縮短戰略和執行之間的差距所必需的 - 而獎勵是巨大的。
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